“三审制”自20世纪50年代开始推行,由责编初审、编辑室主任复审、总编辑终审形成的三级审稿制度,是国家规定并长期实行的出版社内部审稿制度;“三校制”是指从稿件编辑到最后签发,最少要经过专职校对人员进行三次校对。“三审三校”制既是一种制度,也是一种审稿方法,设立的初衷是为了完善编辑修改稿件时存在的失误、纰漏,从而形成环环相扣、层层递进的立体编审模式。“三审三校”制度既是学术作品的过滤器,也是学术出版的指南针。
三审
一审是由具备中级职称以上资质的责任编辑负责,其需要对书稿进行通篇编辑加工,完成后写出审读意见,并将书稿交给二审;
二审是在一审的基础上进行,由具备高级职称或编辑部负责人承担,二审结束也要提交审读报告,之后将书稿交给三审;
三审一般由出版社正副总编辑或编辑部主任负责,由其结合一二审意见对书稿进行检查和宏观把握,并写出三审意见。
三审结束后才能进入校对程序。如果三审中提出的意见比较多,还需要请承编单位进一步核实修改,然后才能排出一校样。三审的目的是提供符合“齐、清、定”要求的书稿,交出版科发排。
三校
书稿发排出样时,先由照排人员毛校,然后出初样,送校对室校对。校对人员对初样一般是一校、二校连校(由不同人)。初样经两校后,称为“一校样”。一校样经照排人员改样后出样,交校对室进行第三次校对。按照《图书质量保障体系》的规定,校对人员第三次校对后,责任校对应负责校样的文字技术整理工作,监督检查各校次的质量,并负责付印前的通读工作。除重点图书外,许多出版社第三次校对后的校样,实际上就成了终校样。终校样经照排人员“灭红纠错”后出的新样,就是清样。
一通读
这里说的通读,是指由责任编辑通读清样。它实际上是校对人员“三校一读”程序的变迁,以责任编辑的通读代替了责任校对的通读。责任编辑在通读中没有发现错误,就签字“付印”;若发现清样中仍存在一定错误,就签字“改后付印”。也有一些出版社让责任编辑直接通读终校样,交照排人员改样后,再由责任编辑在微机荧屏上逐一核对“灭红”情况,然后出付印软片或硫酸纸片样。从这种编校模式的流程可以看出,编校质量的控制线,最后终止于通读清样这个环节上。
三审三校流程
三审指的是责任编辑对书稿进行初审也就是一审,编辑室主任或由出版社领导委托的编审、副编审进行复审也就是二审,社长或总编辑或者社领导委托的编审、副编审进行终审也就是三审。
一审:责任编辑初级审核
1.仔细阅读书稿作者稿件全文,了解全文书稿的基本情况,查看稿子是否符合国家出版范围,排除含有不符合出版法律法规的内容。
2.改正稿件中的错别字和病句等错误。
3.对存在问题较多的稿件应及时修改和补充。
4.对外稿初审不符合要求的稿件应作退稿处理。
5.对内容基本符合要求的稿件填写基本的选题报表。
二审:主编复审
1.责任编辑将选定稿件,送交主编二审。
2.主编根据出版物宗旨、稿件质量和责编意见,对稿件作全面审查,并签署能否出版意见。
3.主编对样稿进行审核,并对样稿标题、副标题、图片说明、版式着重审核,并提出修改意见,审核后署名和日期交责任编辑修改。
4.主编对视觉总监、责任美编及责任编辑署名和日期的清样进行审核,无误后署名和日期交执行总编审核。
三审:执行总编终审
1.主编按栏目类别分批送执行总编终审。
2.执行总编签署能否出版的定性意见,返回主编安排排版。
3.主编将署名和日期的清样交执行总编终审,执行总编对标题、版式审核后提出修改意见或批清,署名和日期并返回主编进行修改。
三校指的是先由照排人员毛校,然后出 初样,送校对室校对。 校对人员对初样一般是一校、二校连校。初样经两校后,称为“ 一校样”。 一校样经照排人员改样后出样,交校对室进行第三次校对。校对人员第三次校对后,责任校对应负责校样的文字技术整理工作,监督检查各校次的质量,并负责付印前的通读工作。
一校:一校是在通过初校的基础上进行,责任编辑对撰写的原稿进行逐字逐句的校对。编辑必须在校对表上签上校对意见。经主编审核签发后由编辑进行排版。
二校:责任美编出大样交责任编辑,署名和日期。撰稿作者及责任编辑对大样进行文字、标题、图片说明、版式的逐一校对,并与原稿对照对红。责任编辑根据二校样(大样)的版面情况,进行认真检查,调整版面,定下当期版面并清点校样,校稿人员和责任编辑署名和日期后交主编审核。
三校:排版责任编辑与版面原稿对红,并进行改动,审定批清后返回责任编辑,并交责任美编逐字逐句修改,检查无误后,出PS文件。
三校的校对方式:
1.人工校对
传统的校对方法完全依靠人工来校对手稿。
2.电脑校对
目前,许多出版社使用校对软件进行三次校对。打印机返回的三份校样均为计算机校样,主要是校正后的误差。在打样上手工标注计算机打样的错误,并检查第二次打样的更正是否正确。
三审三校制规定了各级审查的具体内容。它不仅可以实现对稿件的客观公正评价,而且可以避免由于编辑缺乏知识和疏忽而造成的错误,有助于严格控制稿件的质量。个人出书三审三校整个流程是针对出版社的,其实复不复杂和作者本人是没有关系的,作者只需要保证书稿质量即可。
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