功能说明:管理员可以制定策略,对服务器上指定的共享文件夹(如“研发部”、“财务部”目录)进行自动、强制加密。加密过程对授权用户完全透明:员工在授权电脑上打开文件、编辑文件、保存文件,与平常操作无异,但这些文件在硬盘上和网络传输中始终是加密的密文。
核心价值:实现了安全与效率的完美统一。员工无需改变工作习惯,但数据安全得到了本质保障。
精细的权限控制,分权管理
功能说明:域智盾的权限管控远超Windows基础权限。它可以做到:
禁止复制/拖拽:防止用户将文件内容复制到其他非加密程序。
禁止打印:防止通过打印方式泄露资料。
禁止截屏:对敏感应用程序窗口进行截屏保护。
设置屏幕水印:在屏幕上显示使用者信息,震慑拍照行为。
核心价值:即使文件被授权用户打开,也能有效限制其二次传播的能力,将泄密风险降到最低。
外发文件管理,控制数据流向
功能说明:当员工需要将加密的文件发送给公司外部人员(如客户、合作伙伴)时,可以向管理员申请解密或制作“外发文件”。外发文件可以设置阅读次数、使用时间、是否允许打印等限制,过期后自动失效。
核心价值:确保了数据在离开公司内部环境后依然处于受控状态,实现了数据生命周期的全程安全管理。
完整的操作审计,溯源追责
功能说明:系统详细记录所有用户对共享文件夹内文件的全部操作行为,包括:访问、创建、复制、修改、删除、重命名等,并形成完整的审计日志。
核心价值:一旦发生数据泄露事件,可以通过日志快速定位到操作者和具体时间,为事件追溯和责任认定提供铁证,同时对内部人员形成强大的心理威慑。
2.Microsoft BitLocker(Windows 服务器版)
简介:微软自家的全盘加密技术,可对整个服务器硬盘或卷进行加密。它能有效防止因物理丢失或被盗导致的数据泄露。
特点:与Windows Server深度集成,性能损耗小,部署相对简单。但它是“驱动器级”加密,缺乏对单个文件或文件夹外发行为的精细管控。
3.VeraCrypt(免费、开源)
简介:开源加密领域的标杆。它可以在共享服务器上创建一个巨大的加密文件容器,然后将其作为虚拟磁盘挂载,实现一个独立的、受密码保护的加密空间。
特点:完全免费、安全性极高、支持多种加密算法。缺点是使用稍显复杂,需要手动挂载,且同样缺乏精细的行为审计功能。
4.Folder Lock(个人与企业均适用)
简介:一款功能丰富的桌面级安全软件。它可以通过“锁定文件夹”功能,快速对本地或网络共享文件夹进行加密和隐藏,设置访问密码。
特点:操作直观,反应迅速,适合小团队或个人保护重要网络位置。但在大规模企业部署和集中管理方面能力较弱。
5.Trend Micro Endpoint Encryption(趋势科技)
简介:来自国际知名网络安全公司趋势科技的企业级解决方案。它提供强大的文件、文件夹和全盘加密功能,并支持集中管理。
特点:提供强大的企业级管理控制台,支持策略下发和密钥恢复,能很好地整合到现有的IT安全管理体系中。
总结与建议
小型团队/个人:若需快速保护一个共享位置,Folder Lock是不错的选择;若追求免费和极致安全且具备一定技术能力,VeraCrypt值得一试。
中大型企业:如果您的需求是保护核心知识产权、源代码、设计图纸等商业机密,防止内部泄密,那么域智盾软件提供的集透明加密、精细权限、外发管理和行为审计于一体的解决方案,无疑是更专业、更彻底的选择。
共享文件夹不应该成为企业安全的短板。选择一个合适的加密软件,就是为您的核心数据资产构建一个既便于协作又坚不可摧的“安全协作空间”。
编辑:小亮返回搜狐,查看更多